W celu poprawnego funkcjonowania systemu zaleca się stosowanie przeglądarki w wersjach niestarszych niż:

Internet explorer ver. 9
Mozilla Firefox ver. 9

Przeglądarki powinny mieć włączone usługi: (są one domyślnie włączone)

JavaScript
obsługa COOKIES

POMOC

Logowanie/Rejestracja
Pomoc dla Autora
Pomoc dla Recenzenta

Logowanie
Rejestracja

Pierwsza rejestracja do systemu

Przy kolejnych wejściach należy operować wybranym przez siebie loginem i hasłem

Dla najkorzystniejszego kontaktu Redakcji z Autorem prosimy o wypisanie wszystkich okien (prosimy o zapamiętanie wybranego przez siebie loginu i hasła)

Po rejestracji na wskazany adres e-mail system wyśle automatyczny list z prośbą o potwierdzenie rejestracji. Należy potwierdzić rejestrację w ciągu 7 dni – poprzez załączony do maila link (w przypadku braku potwierdzenia system automatycznie usunie Użytkownika).

Wysyłanie Artykułu
Śledzenie cyklu wydawniczego

Należy zalogować się w systemie.

PROSIMY ABY ARTYKUŁY WYSYŁALI FAKTYCZNI „AUTORZY DO KORESPONDENCJI” (ponieważ tylko osoba wysyłająca artykuł będzie mogła śledzić „status artykułu” oraz otrzyma automatyczne informacje o recenzjach)
Niektóre osoby mogą być jednocześnie Użytkownikami i Recenzentami. Wówczas w pasku głównym ukaże się wybór poziomu pracy. Należy poprzez wybór odpowiedniej opcji określić poziom współpracy z Redakcją. Tylko Użytkownik (= Autor) może wysyłać artykuły do Redakcji:

Wybór poziomu pracy (osoby, które nie posiadają tego okna mają aktualnie automatyczny status „Użytkownika”)

3. Dodawanie nowego artykułu do wysłania do Redakcji czasopisma KOMPOZYTY poprzez panel należy wykonać poprzez naciśnięcie „+”

Następnie w wyświetlonym oknie należy wpisać tytuł artykułu w języku polskim i angielskim oraz przeczytać informację na temat tzw. „zapory ghoswrting”. Warunkiem przesłania artykułu jest akceptacja zamieszczonego tekstu poprzez zaznaczenie okna:

Obowiązkowa akceptacja wymogów stawianym artykułom (należy zaznaczyć okienko obok tekstu po jego przeczytaniu)

Po akceptacji wymogów formalnych należy wybrać przycisk „dodaj plik”

Wyświetlenie okna pobierania plików WORD (przykład pod przyciskiem)

Wyświetlenie okna pobierania plików PDF

Wybór pliku lokalnego do wgrania na serwer (po wybraniu i akceptacji wgrywanie rozpoczyna się automatycznie)

Ostateczne zakończenie dodawania artykułu do Czasopisma KOMPOZYTY

Anulowanie dodawania artykułu do Czasopisma KOMPOZYTY (powoduje usunięcie wpisu z bazy danych)

Nie ma limitu ilości artykułów wysłanych przez tego samego Autora (procedura zawsze ta sama). Poprawnie wysłany artykuł uzyskuje automatyczny status „Nadesłany”

Każdy Autor może sam sprawdzać etap wydawniczy poprzez zalogowanie się w systemie i wybór opcji „pokaż artykuły” na „stronie głównej” :

W przypadku wysłania kilku artykułów będą one uporządkowane w zależności od etapu wydawniczego, np:

Status artykułu (przykłady)

Każdy Autor może obejrzeć szczegóły dotyczące swojego danego artykułu, a w nich:

Przycisk „|A| - pokaż pliki artykułu” służy do przeglądu wysłanego artykułu, dodaniu nowej wersji po otrzymaniu recenzji
Przycisk „|R| - pokaż recenzje” służy do odczytu/wydruku GOTOWEJ recenzji (o wykonaniu recenzji Autor zostanie powiadomiony automatycznie mailem przez system).

Obecność Recenzenta w systemie
Przegląd art. do recenzji
WYKONYWANIE RECENZJI

Recenzent posiada założony przez siebie login i hasło (wówczas bezpośrednio loguje się do systemu)
Recenzent został zalogowany w systemie przez Redakcję –wówczas, gdy po raz pierwszy otrzymuje e-maila z prośbą o recenzję – w liście tym zostaje podany login i hasło wytworzone przez system (automatycznie). Należy ich użyć aby zalogować się w systemie.

Następnie po zalogowaniu można skorzystać z okna „Moje dane” i zmienić hasło na własne.

Zmiana hasła

Dla najkorzystniejszego kontaktu prosimy o uzupełnienie wszystkich okien (prosimy o zapamiętanie loginu i wybranego przez siebie hasła)

1. Należy zalogować się w systemie.
2. Osoby będące Recenzentami są automatycznie Użytkownikami systemu. Wówczas w pasku głównym możliwy jest wybór poziomu pracy. Należy poprzez wybór odpowiedniej opcji i jej zatwierdzenie określić poziom współpracy z Redakcją.

Tylko Użytkownik (= Autor) może wysyłać artykuły do Redakcji i po wyborze tego poziomu widzi tylko swoje własne artykuły wysłane do Czasopisma poprzez panel.
Tylko Recenzent może wykonywać recenzje artykułów przydzielonych przez Redakcję Czasopisma

Wybór poziomu pracy – przy recenzjach należy wybrać pozycję „recenzent”

Po ustawieniu poziomu pracy jako „recenzent” pojawi się okno z przyciskiem „pokaż artykuły do recenzji” oraz wylistowanymi artykułami do recenzji (w przypadku braku tabeli z artykułami należy nacisnąć przycisk „pokaż artykuły do recenzji”, w przypadku braku artykułów do recenzji obok przycisku pojawi się napis "brak artykułów do recenzji").
Wszystkie artykuły przydzielone do recenzji (będą one widoczne w kolejności daty dodania i usystematyzowane według statusu, który nadaje Redakcja). Recenzent widzi również imię i nazwisko Autora (który wysłał artykuł poprzez system). (Z tego poziomu Recenzent widzi tylko własne imię i nazwisko, pomimo że artykuł został wysłany do innych Recenzentów.)

Dany artykuł można przeczytać w formacie pdf poprzez wybór okna tzw. „ |A| - pokaż pliki artykułu”

Wybór (naciśniecie) paska z nazwą pliku (z rozszerzeniem pdf) uruchomi odczyt w przeglądarce Adobe Acrobat

W celu napisania recenzji danego artykułu należy wybrać opcję tzw. „|R| - pokaż recenzje”, a następnie pokaż formularz recenzji:

Uwaga !: W przypadku recenzowania artykułów Autorów zagranicznych bardzo prosimy o wybór języka angielskiego w pasku głównym - wówczas będzie możliwy odczyt (i zapis) całego formularza recenzji w języku angielskim.

Otwieranie formularza recenzji

Wybór pól lewym przyciskiem myszy

Pole do wpisania ewentualnych „Uwag dla Autorów”, komentarzy itp. – jest to zwykłe pole tekstowe do pisania z klawiatury.

Można również do recenzji dołączyć dodatkowy dokument w formacie pdf.

ad. 8)

8. Zgodnie z wymogami Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego dotyczącymi zasad recenzowania artykułów w czasopismach naukowych bardzo prosimy o zaznaczenie (myszką) okna tekstu poniżej recenzji - w celu jego akceptacji.
9. Następnie można:
1. „Zapisać recenzję do dalszej edycji” – co spowoduje zapisanie jej w tzw. „wersji roboczej”. Wersja ta widoczna jest nadal tylko dla danego Recenzenta. Recenzję taką
2. można zmieniać i uzupełniać.
3. „Zaakceptować recenzję” – taka recenzja zostanie zablokowana do dalszych zmian i stanie się automatycznie aktywna do odczytu dla Autora i Redakcji. Autor zostanie powiadomiony automatycznym mailem o ukazaniu się recenzji. BARDZO PROSIMY O WYBÓR TEJ OPCJI PO ZAKOŃCZENIU RECZENZJI!

Informacja dodatkowa
: Nazwisko Recenzenta widoczne jest tylko dla:

danego Recenzenta
Redakcji (w panelu Redaktora Naczelnego)

Autor otrzymuje całą recenzję – bez nazwiska Recenzenta!

P.S. Przedstawione okna są przykładowymi kopiami ekranu wykonanymi na potrzeby zobrazowania działania systemu i przygotowania niniejszej pomocy dla Autorów i nie mają żadnego związku z realnymi osobami i dokumentami obecnymi w systemie.

Pobierz pomoc dotycząca Autorów artykułów przesyłanych do systemu

Logowanie do systemu i wysyłka artykułów

Pobierz pomoc dotycząca Recenzentów

Logowanie do systemu i wykonanie recenzji To ensure proper functioning of the system is recommended to use browser versions niestarszych than: Internet Explorer ver. 9 Mozilla Firefox ver. 9 Current versions of Google Chrome

Get Help for the authors of articles sent to the system

Logowanie do systemu i wysyłka artykułów

Get Help for Reviewers

Logowanie do systemu i wykonanie recenzji